一、企業(yè)采購管理流程是怎樣

(一)采購申請：

1、產品物料的采購申請由倉庫根據最低庫存提出申請，經主管部門經理批準后交采購部經理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據要求進行供應商選擇與實施采購;

2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請，經主管部門經理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);

(二)采購實施：

1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單，經采購經理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷合同)簽章確認后回傳，采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等、，確認無誤后再回傳到供應商處要求進行生產與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

2、辦公、生活用品的采購經采購部初步估價后向財務部借支現(xiàn)金，直接到市場購買，月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。

(三)采購跟進：

1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上，以便統(tǒng)一管理;

2、采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》，依此作為跟進交貨和溝通的依據;

3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數(shù)量與質量，對于壞料立即退貨、少料要求補料;

4、把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部，采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢與及時跟進。

(四)供應商管理：

1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;

2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠商在產能、品質控制、價格、服務等多方面進行評估，具體見《目錄》;

3、按評估結果對供應商進行分類(分A、B、C、D四級)：A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為免強合格，D類為不合格;

4、對A類供應商保持良好的和作關系;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消，終止合作關系;

5、根據具體情況與供應商談產品價格與付款周期。

二、企業(yè)采購管理的注意事項有哪些

1、采購的基本作用，將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實現(xiàn)將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)商品所有權的轉移。

后者為一個物流過程，主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完整結合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購過程實際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。

2、采購是一種經濟活動

在整個采購活動過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產的順利進行，這是采購的效益;另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費用，這就是采購成本。

要追求采購經濟效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點，關鍵的關鍵，就是要努力追求科學采購。科學采購是實現(xiàn)企業(yè)經濟利益最大化的基本利潤源泉。

三、企業(yè)采購管理的基本目標是什么

生產型企業(yè)采購管理的基本目標是：

1、保障供應，企業(yè)正常的生產和經驗，降低缺貨風險，都必需是有足夠物資供應，物資供應是物資生產的前提條件，生產所需要的原材料、設備、工具都要有采購部門采購提供，可以說沒有采購就沒有生產條件，沒有物資供應就不可能進行生產;

2、采購供應的物資質量好壞是直接決定了企業(yè)生產產品的質量高低。直接決定了企業(yè)能不能生產出合格的產品。因此，物資采購所提供的原材料以及設備工具的質量好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展;

3、采購成本是構成企業(yè)的生產和經營成本的主體部分。采購成本主要包括采購費用、購買費用、進貨費用、倉儲費用、流動資金占用費用以及管理費用。采購的成本太高，將會大大降低物資生產的經濟效益，甚至造成虧損，致使企業(yè)生產和經營陷入困境;

4、采購部門是企業(yè)和資源市場的連接部門，通過采購部門人員與供應商的接觸跟業(yè)務交流，才能把企業(yè)和供應商聯(lián)接起來，形成一種相互支持，相互配合的關系;

5、采購是企業(yè)與銷售市場的信息接口，采購部門人員雖然是和資源市場打交道較多，但是在當前市場的大環(huán)境下，資源市場與銷售市場是混雜在一起的，所以采購人員也比較容易獲得市場信息，是企業(yè)的市場信息接口。